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本科生英文翻译

题 目 基于B/S结构的高校办公自动化系统设计

基于B/S结构的高校办公自动化系统设计

The Design of OA System Based

on B/S Structure of Colleges and Universities

Li Wei Gu¹,Deng Cai Wang²,Li Yong Xu³,Yan Rong Dong²,and Min Liu²

1College of Education,Hebei Normal University of Science amp; Technology,Qinhuangdao,Hebei,China
2College of Mathematics and Information Technology, Hebei Normal University of Science amp; Technology, Qinhuangdao,Hebei,China
3The Center of Computer, Hebei Normal University of Science amp; Technology, Qinhuangdao,Hebei,China

摘要：办公自动化基于利用计算机和网络技术的工作流。它可以帮助白领们分享信息、快速地协同工作。它可以使办公室的气氛更好，使工作变得科学化和自动化。随着高校内部管理的创新，高校的工作效率也越来越重要。建立一个安全且高效的办公系统不仅是时代的要求，也是教育发展的需要，是高校教学管理和教学效益的需要。本文分析了校园网与中国办公自动化存在的趋势。根据办公室自动化的特殊性我们可以建立一个校园网内的工作流程，通过规范办公流程，建立工作模型实现电算化，高校OA系统软、扩大和最后的工作模型，最后构建一个理想的办公自动化系统。该系统可以管理岗位信息支持通信、教育、管理并且该系统将成为一个全面的校园自动化完整方案。

关键词：B/S模式；自动化办公；大学管理；面向对象；基于角色的访问控制RBAC。

1研究意义

办公自动化（指办公自动化）是指利用先进的科学技术，如计算机技术，通信技术，系统科学，管理科学等，不停的把除人以外的所有现代化办公设备引入商务活动。它可以最大限度的提高办公效率，质量，环境和条件，同时减少工作周期。为了实现办公自动化、科学化、科学化的管理方法，采用先进的技术，辅助决策，提高管理水平和科学决策水平^[1]。办公自动化系统将先进的管理思想和网络技术相结合，在实时高效、安全、稳定、无限制的领域中，对部门和个人进行业务沟通和处理。它可以大幅度拓展办公手段，实现办公效率和决策效率。随着网络技术的发展和管理体制的改革，高校校园网络在高等教育中的作用越来越明显。它已成为高校教学、科研、办公和管理中不可缺少的支撑环境。随着网络的快速发展，高校管理信息系统逐渐趋于成熟。在新形势下，建立高效的办公自动化系统，是转变工作职能、提高工作方法和作风、提高工作质量和效率的重要手段。这也是胡锦涛总书记在第十七次全国代表大会提出的“建设资源节约型，环境友好型社会”的科学发展观的新举措。因此，办公室自动化是高校自身建设、改革和发展的必然要求。办公自动化系统的实施和推广是高校管理信息和网络化的必然趋势。办公自动化网络必须是现代大学的发展趋势。

2研究目标

系统的研究目标是构建以信息流为核心的办公自动化系统，构建通信平台的现场和电子邮件管理。结合公共信息管理、个人管理和行政事务，为学校工作人员创造一个综合的工作环境，为各部门提供多功能桌面办公环境，这就需要针对不同的人提供不同的服务，利用不同的工作环境，实现资源共享。该系统提供了一个集成的信息处理和传播工作平台，建立了一个业务流程自动化，传真传输电子，文件综合办公自动化系统。在过去的信息采集、处理和发布过程中，将解决这些问题。从而减少了不必要的转让部分。以传统的手工纸基或磁介质代替信息传输，提高了信息传输效率和可靠性^[6]。最终提高学校效率和管理水平。此外，通过互联网/企业网技术，有关学校的内部和外部的信息将实时发布。

3研究内容

办公自动化系统的目标是设计和开发办公自动化系统中高效、易于使用和维护的办公自动化系统，。一方面，系统的体系结构符合层次结构和模块化设计，另一方面统结构清晰、合理、灵活。软件可以根据未来的需求扩展。从而提高高校办公事务处理的计算机应用。为校园网提供信息和提高生产力知识管理，所有这些都将实现自动化，如协同办公能力和计算机网络，信息交流和传播的基础上的文件传送。该系统包括前台用户和后台系统的管理，系统的具体划分包括管理员用户，部门管理员用户和普通用户。后台系统管理员负责系统的正常运行和维护，同时他管理系统的各种用户，作为一个开发平台，整个系统主要实现个人办公、管理、信息管理、系统管理、文档管理等功能。图3-1显示功能模块。

图3-1系统功能框图

3.1个人办公室

该模块实现了对个人日常工作和活动的管理，并提供其他的辅助功能。该模块包括工作完成、调度、个人日记、电子邮件、通讯录等。通过使用个人办公子系统，您可以轻松处理一些个人事务。个人桌面显示有关文件、任务、电子邮件和批准的最新信息，这与当前的操作人员有关。

3.2行政办公室

这个模块，包括部门管理，印章签名，模板管理，签约管理和会议管理，可以提供日常会议管理功能。符号执行管理工作，如文件类型为报表、核稿、问题、文件等内部要求、应用及报告。会议管理为办公室工作人员提供会议室管理功能，包括会议召开前的计划、会议、会议等文件和会议的主题，但也要求为会议室和会议通知的申请通知。会议结束后可以做记录、汇总和查询，并将会议记录归档。

3.3文档管理

文件管理模块主要实现收件人管理功能，文件管理和发布，完成公文及部门内部之间的转移，实现登记物品和归档功能。这个模块记录了原始文件张贴和跟踪整个过程。根据预定的交易流程，可以实现正式文件的所有必要工作。学校的办公室是管理部门，是调度部门。党委办公厅和总统办公室是正式文件管理部门，提供对正式文件的综合管理。各部门的办公室本身负责文件管理，作为正式文件管理部门。

调度管理可以分为正式发文和部门发布。它的主要功能是把文件给主管部门，如图3-2所示。经校领导或部门领导审核后，正式文件即进入复审阶段，检查并打印。收到的管理，进行登记的收据，处理，查询，传输，归档和管理。业务流程如图3-3所示。阅读和批准文件的全部工作在计算机网络上进行操作。因此，它可以实现安全分类的区别，紧迫性，管理和相关操作的文件，应用程序的权限和控制的人员。根据时间，关键词，发行单位，管理者和其他信息，查询完成。工作流可以由用户定义。

3.4信息管理

这个模块获取为办公室管理信息库，包括综合查询、内部通告、联系人、信息交流等功能。可以添加、修改和删除信息类。信息交换包括公告、电子邮件、论坛、私人信息等子模块，方便员工之间的直接沟通。通知是学校的内部管理信息，也可以被释放的信息循环的一个部门。根据不同的目标，在相关职能部门的工作人员可以查看自己的信息，也提供了搜索功能的通知。

图3-2上交文件流程图

图3-3接收管理流程图

3.5系统管理

该模块用于完成系统的管理，实现系统的维护，访问权限，维护办公自动化系统的正常运行。系统的权限和管理，可以保证用户的权限和范围，可以准确的对准确的对每一个钻头进行读取、删除、添加、修改等功能，从而达到有效的分类、分类管理的目的。系统允许创建多个管理员帐户。不同的管理员有不同的权限和操作范围。该系统提供了不同的操作权限，对不同的人，谁具有操作日志功能，对数据库的访问记录、操作等信息，另外有数据库备份和系统恢复功能，初始化和数据维护工作灵活，简单安全。

4性能要求

为了保证系统稳定、稳定、可靠、高效运行，系统应满足性能要求的安全性和稳定性。

4.1安全

第一，数据库安全，数据库采用SQL Server 2005并且采取有效的加密措施，保证数据的安全性；二、系统的安全性，系统采用角色分配和权限控制的方法。它为不同的用户设置权限，保证系统功能和信息安全。系统采用了用户角色的三层安全模型模块，分为用户层、角色层和模块级。关系是建立在用户和角色、角色和模块权限之间的关系，但是用户和模块之间没有直接关系。在该设计模式中，将权限和用户从系统模块中分离出来，它使用了中间层的作用。用户和角色之间的关系是很多的。同样的作用和模块，在同一时间模块可以被设置为特定的操作权限的作用。当用户访问模块时，通过用户在访问模块中的作用得到了权限。通过这种分层管理模式，可以有效地实现权限管理。权限管理安全模型如图4-1所示。

所以当用户输入模块，用户的所有操作权限必须被确定，基于用户的允许水平（系统管理员、部门管理员、普通用户），系统从数据库表中提取相应数量的角色，基于角色的数量，数量的对应函数提取功能表，根据功能号系统显示相应的功能，没有操作权限，它不会出现在系统界面，用户不能操作，适当的功能模块无法运行，因此在不同的用户角色的功能权限的使用和安全保护，可防止系统数据文件被恶意用户修改。

图4-1用户权限和角色管理图

权限管理的设计是组织结构中的有机统一和网络办公的实际作用，将现实的机构权限设置直接应用于权限管理平台，自动生成相应的权限和关系。为了保证系统的安全可靠运行，对用户的每一步进行系统的数据访问操作进行确认。

4.2稳定性

为保证办公系统的稳定，我选择了成熟的技术平台。在用户使用系统的过程中充分考虑了系统的操作不当、系统的使用方式和相应的错误，并及时给用户提供了信息，保证系统正常运行。

5技术路线

网络办公自动化系统从用户界面、功能模块、数据库功能等方面完成了系统的设计，对系统的友好界面、系统稳定性和数据安全性有一定的要求。

整个系统采用ASP和ADO技术的发展，建立一个良好的用户界面和完善的功能体系。后端系统使用SQL Server 2000数据库来实现所需的数据表的功能并提供数据为系统支持的能力。最后，系统的功能将运行和测试。

系统的设计采用面向对象编程（OOP），问题被分解成各种物体，办公自动化系统的规划在总体和分功能。建立了系统的用例模型、文档管理和信息管理等，从而得到了系统的分析类图。通过对工作流程的分析，确定了系统所涉及的角色，并通过对系统的用例分析，对系统的用例进行了捕获。在分析的基础上系统的作用与交互，采用统一建模语言，完成了系统需求分析和数据库设计。

6可行性分析

高校普遍拥有完善的网络技术和高层次的计算机应用，作为知识和信息的集散地，拥有高素质的人才，以及新的知识和事物都被迅速接受。多媒体技术的广泛传播，这不仅使办公自动化在处理语音、图形、图像等方面增强功能，同时也能满足业务要求，提高了办公信息处理的价值和应用范围。随着数字化校园软件的成熟，其在消费系统中的应用范围包括：收集、支付和各种资金的提取，以及信息系统，包括认证、考勤、图书借阅、计算机房、查询和管理信息的统计分析，为高校办公自动化的实施提供了优越的环境。

参考文献：

[1] Hui Yong Li.Yan Ming Zheng.Study status and development trend of office automation [J]. TECHNOLOGY,2008(17):5-9.
[2] Wei Zhang. status of the construction and development trend about Enterprise OA [J]. Office Automation,2008(18):22-23.
[3] Yun Lan. ASP-based technology of office automation system in network [J]. Office Automation,2005(1):37-38.
[4] Yan Long Qu.The meta to develop dynamic web site in ASP SQL Server instances[M].Peking.Machinery Industry Press,2006.
[5] Jiang Feng Xu.Heng Qiang Liu.The control research in Role-based access control and encryption technology [J].Computer
Information,2008:1-3,36-38.

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