在线论文指导管理信息系统外文翻译资料

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Journal of Physics: Conference Series (2018)

在线论文指导管理信息系统

T H Nasution1, F Pratama1, K Tanjung1, I Siregar2 and A Amalia3

1. 印度尼西亚棉兰北苏门答腊大学电气工程系

2. 印度尼西亚棉兰北苏门答腊大学大学工业工程系

3. 印度尼西亚棉兰北苏门答腊大学大学计算机科学系

Email: tigor.nasution@usu.ac.id

摘要：当下互联网技术在教育中的应用还不是十分广泛，特别是在讲师和学生的论文指导过程中。在论文指导中帮助学生的讲师们，目前遇到的主要困难一是沟通时间有限，二是学生与讲师之间的日程时常冲突。为了解决这个问题，我们设计了一个在线论文指导管理信息系统，帮助学生和讲师随时随地进行论文辅导。该系统包括一个基于Web的管理应用程序，用于使用管理系统。一个基于Android的应用程序，供学生和讲师使用。

关键词: Web,Android,论文,管理系统,软件开发

简介

时至今日，信息技术的发展非常快，而且在帮助人们安排时间和支持人类进行生产生活等方面方面扮演着非常重要的角色，但是在教育领域，互联网技术的使用还不是十分广泛，特别是在讲师对于学生的论文指导过程中非常具有发展空间。论文在印度尼西亚是一个术语，是一篇科学论文，它代表了本科生的研究著作，可以验证本科生的学业水平。本论文将使用科学合适的规则讨论某一科学领域的问题或者现象[1]。例如在论文指导方面，主要问题是师生日程安排受到限制，沟通困难。为了克服这些问题，需要设计一个能够解决论文指导过程中所面临的问题的论文指导支持系统。该系统将基于Android和Web技术构建。

以前在金融等众多领域进行过几次在线管理信息系统的设计和研究[2-3]。有的是开发一个健康管理信息系统[4-6]。与教育领域相关的系统也开发过，比如研究管理信息系统[7-9]。同以前的研究不同的是，这个应用程序可以让学生更轻松的完成论文提交，让导师也更方便的批改论文，从而最大限度地减少学生和导师因日程安排不便造成的任务时间延长。该应用程序还配备了一个可以由教务部门监控的网站，在任务指导出了问题或者时间拖延太久时，教务部门可以及时知悉，并评估相关情况，及时告知责任人。

二、设计与实现

1.系统需求分析

该系统由三种用户组成，即管理员，学生和导师。管理员是教务处教学人员，负责组织和监督指导过程。学生用户接受论文指导。讲师被指派指导论文。每个用户组的角色可以在图1中的用例图中看到。

图1 用例图

基于图1的用例图，可以看出系统各用户之间的交互关系。管理员负责注册学生，注册论文的提交，并指派学生的导师，学生在该系统里创建他们按进度安排时间表，该系统可以与时间线中活动的每个阶段的导师进行讨论，监控时间表以便跟踪学生的论文进程，讲师将通过学生制定的时间表和学生沟通交流，如果学生完成了某个阶段，导师将在系统时间线中将改阶段状态设置为完成，该系统数据流程图（DFD）如图2所示。

图2 数据流程图

数据库设计

在现有分析的基础上，进行数据库对的设计，以存储系统上存在的数据事务。规范化后，该系统中使用了6个表。这些表是tbl_user，tbl_admin，tbl_lecture，tbl_student，tbl_timeline和tbl_message。表格中的关系显示在图3中的实体关系图（ERD）中。

完成数据库设计后，继续MySQL数据库服务器设计。 MySQL是一种开放源代码的关系型数据库管理系统（RDBMS），使用最常用的数据库管理语言--结构化查询语言（SQL）进行数据库管理。MySQL是开放源代码的，因此任何人都可以在General Public License的许可下下载并根据个性化的需要对其进行修改。 MySQL数据库系统使用最常用的数据库管理语言--结构化查询语言（SQL）进行数据库管理。组织数据库的schema、表和字段以降低I/O的开销，将相关项保存在一起，并提前规划，以便随着数据量的增长，性能可以保持较高的水平。设计数据表应尽量使其占用的空间最小化，表的主键应尽可能短。·对于InnoDB表，主键所在的列在每个辅助索引条目中都是可复制的，因此如果有很多辅助索引，那么一个短的主键可以节省大量空间。仅创建你需要改进查询性能的索引。索引有助于检索，但是会增加插入和更新操作的执行时间。MySQL因为其速度、可靠性和适应性而备受关注。大多数人都认为在不需要事务化处理的情况下，MySQL是管理内容最好的选择。MySQL最初是为了比现有解决方案更快地处理大型数据库而开发的，并且已成功应用于高要求的生产环境中数年。连接性，速度和安全性使MySQL服务器非常适合访问Internet上的数据库[10]。

图3 系统实体关系图

界面设计

基于该系统构建的界面由基于现有用户组的三种类型组成，即管理员，学生和讲师。对于管理界面设计的基于Web的应用程序使用PHP编程语言。 PHP是一个服务器端脚本，可以插入到html代码中[11]。对于学生和讲师，它设计了一个基于Android的应用程序，可以在基于Android的移动设备上使用。这样做是为了让学生和讲师可以通过移动设备随时随地进行互动。选择基于android的移动机型是因为Android移动设备是广泛使用的流行移动设备，因为安卓提供了许多免费的应用程序[12-13]。

管理应用程序界面包括登录界面，用户管理界面和管理指南。 Login界面用于验证即将登录应用程序的用户的账户密码。用户管理用于管理用户数据，包括学生和讲师。管理指导用于确定学生和导师之间的配对。管理指导还用于监控指导过程的进展。使用浏览器程序通过网页可以访问所有界面。

学生应用程序界面可以通过Android应用程序访问，包括登录界面，时间线管理界面和消息界面。与Admin应用程序界面相同，Login界面用于验证将登录应用程序的用户。学生使用时间线管理界面从论文的每个工作阶段创建时间表。消息管理界面用于学生与讲师进行交互。

与学生应用程序界面相同，讲师的应用程序也可以通过Android应用程序访问，包括登录界面，时间线管理界面和消息界面。只有当前阶段完成后，才能更改讲师管理时间轴界面状态的差异。

结果与讨论

设计的系统中，每个用户可以使用3个应用程序。管理员应用程序的使用从网站的登录页面开始，如图4所示。管理员将使用之前注册的员工身份号码和密码登录。若要执行用户管理（讲师和学生），管理员将访问图5和图6中所示的用户管理页面。

图4 用户登陆界面

图5 学生管理界面

图6 讲师管理界面

学生和讲师通过在应用程序上登录，使用Android应用程序访问学生和讲师应用程序，如图7所示。学生使用学生编号进行登录，讲师使用由管理员注册的讲师编号和密码登陆。此外，学生将首先在时间轴菜单上进行活动阶段初始化，如图8所示。

图7 Android应用程序中的登录界面

图8 管理时间轴入口

然后，讲师将通过时间线上的消息菜单与学生互动，如下图9所示。在学生或讲师完成的每个阶段，阶段的状态将变为完成。

图9 消息菜单界面

结论：

在线论文指导系统旨在帮助学生的论文指导过程进行的更加顺利。在线论文指导系统的设计包括一个网站供系统输入学生和讲师的数据。 Android应用程序设计用于学生和讲师使用智能手机进行沟通。 在设计完成的应用程序功能后，在线论文指导应用程序可以提升学生和讲师之间的沟通效率，他们更容易联系到对方，能很好地保障论文进度。

致谢：

这项研究得到了Sumatera Utara大学的支持。 我们感谢Sumatera Utara大学研究，服务和合作副校长对这项研究活动的支持。 电气工程系的所有教职员工和实验室技术人员，他们的帮助使我的研究取得了成功。 我的妻子，Erna Kurnia和孩子，Zafran Ahmad Nasution和Zaura Aisya Nasution，家人和朋友，没有他们，我什么都做不了; 他们不仅在经济上帮助了我，而且在道德和情感上也少不了他们的支持。

三、参考文献

[1] Noor D J 2011 Metodologi Penelitian: Shipsi, Tesis, Disertasi, amp; Karya Ilmiah (Jakarta: Prenada Media) pp 107-37.

[2] Huang Y 2016 Design and Implementation of Financial Supervision and Management Information System Proc. ICSCSE pp 214-7.

[3] Ying L 2016 Design and Implementation of the Management Information System for Chain Business Corporation Proc. 8th ICMTMA pp 195-8.

[4] Hapsari D A, Permanasari A E, Fauziati S, and Fitriana I 2016 Management information systems development for veterinary hospital patient registration using first in first out algorithm 1st Int. Conf. Biomed. Eng. pp 1-5.

[5] Srivastava S, Khurana P S, Rai A, Cheema A S and Srivastava P K 2016 High performance and adaptive lab report generation in hospital management information systems /Voc. /EEE INDICONpp 1-6.

[6] Fahmi F, Nasution T H and Anggreiny 2017 Smart cloud system with image processing server in diagnosing brain diseases dedicated for hospitals with limited resources Technol. Heal Care, vol 25 no 3.

[7] El-Ebiary Y A B, Al-Sammarraie N A, Al Moaiad Y and Alzubi M M S 2016 The impact of Management Information System in educational organizations processes Proc. IC3e pp 166- 9.

[8]Teimoomia M, Hamidi F, Jomeh S M R I and Foroozesh-nia S 2011 The implementation of information and communication technology (ICT) in extracurricular activities of education system in Iran Proc. Comput. Sci. vol 3 pp 617-22.

[9]Jain A and Chande S V 2013 Information portal system for a digital campus based on information architecture Proc. IEEE Int. Conf MOOC Innovation Techno]. Edu. pp 349-52.

[10]Di Giacomo M 2005 MySQL: Lessons learned on a digital library, IEEE Sojhw vol 22 no 3 pp 10-3.

[11]Olsson M 2013 PHP quick scripting reference vol 9781430262848. Wu T, Liu J, Xu Z, Guo C, Zhang Y, Yan J and Zhang J 2016 Light-weight, inter-procedural and callback-aware resource leak detection for android apps IEEE Trans. Sojhw Eng. 42(11) 1054-76.

[12]Ruiz I J M, Nagappan M, Adams B, Berger T, Dienst S and Hassan A E 2016 Analyzing Ad Library Updates in And

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