旅游业人力资源管理系统的实施外文翻译资料

旅游业人力资源管理系统的实施

关键词：软件，模块，用户化，excel表

摘要

本项目的主要目的是了解人力资源管理系统在组织和旅游部门中的作用，并选择其进行研究。第一个目标是实施人力资源管理系统第一阶段。第一阶段包括完成个人和专业记录、组织内的雇佣详情、编辑和管理员工雇佣（职业历史）的变化，如晋升和加薪、离职处理和组织内所有员工的报告生成。下一步是为同样的模块设计模块，该模块将根据组织和人力资源部门的流程进行定制。设计模块时的主要目的是，软件应能够捕获与组织员工相关的所有详细信息，并生成报告。人力资源管理系统应能够生成简单的报告，便于人力资源部门使用。选择供应商也是出于同样的目的，他们需要自己定制软件。用于实施的策略是，所有员工的所有详细信息都应在excel表中更新，以便在软件准备就绪后可以轻松地集成到软件中。需要为现有员工和离职员工制作单独的excel表格。任务如期完成。

介绍

人力资源管理系统，俗称人力资源信息系统，是指人力资源管理与信息技术的结合。它主要是作为人力资源职能，主要是组织发展、人才发展等基本人力资源活动与信息系统的交叉。该公司早前已经尝试在组织中实施人力资源管理系统，但由于某些情况，它无法实施。因此，我们的任务是在组织中实施人力资源管理系统，通过当前审查人力资源功能，检查其缺点，然后设计相同的框架，并帮助在组织中实施它。该软件的主要功能是保存所有在职和离职员工的个人和专业记录，继任计划，职业发展等。实施人力资源管理系统的主要目的是满足人力资源部门的需求。

整个项目分为多个阶段，便于软件的实现。第一阶段要求设计一个架构，以满足下列需要：

处理新员工资料

个人信息，如教育背景，联系方式，血型等

维护/更新专业细节，如增加，晋升

维护/更新员工职业生涯中的职业变化

办理所有离职员工的离职手续

为部门生成简单的和定制的报告

下一阶段工作将包括在线维护员工记录，而不仅仅是维护个人档案，这将减少人力资源部门绩效管理和离职管理的工作量。

目标

检查部分实现的人力资源管理系统的不足之处，并帮助设计相应的框架。

研究方法

供应商需要上传到后端的数据在excel表格中更新。创建了两个单独的excel表。第一张excel表格是为该组织所有在职员工准备的。第二个excel表格包含了所有离职员工的数据。要求一旦雇员加入组织，他/她所有的细节应由系统以与记录在excel表中相同的方式捕获。

所有的详细信息都保存在员工的个人档案中，这是最重要的档案。此文件包含员工的所有重要文档和工资单数据。因此，excel表格中更新了大约300份新加入者的新记录，另外500份也更新了所需的变更。

为了对组织内员工的数据记录有一个清晰和全面的了解，人力资源经理允许访问员工的个人档案。对文件中的每一份文件都给出了一个简短的想法，并告知了它们的相关性，以便所有数据都能在适当了解这些信息的情况下得到适当更新。

因此，所有新员工以及已经存在的员工的所有相关数据都被更新到excel表格中，这将与人力资源经理以及为人力资源管理系统设计的不同模块相关。

最重要的工作是为软件设计不同的模块和屏幕。它需要对人力资源部门的运作以及员工数据有适当的了解和理解。经过深入的分析，设计的各个模块如下：

单击“员工”选项卡后，将弹出“员工”屏幕

a）员工屏幕

在这种情况下，可以创建新的员工记录，也可以更新/修改任何新纪录。

顶部可用的各种选项卡包括：

1）新搜索：它有助于搜索部门，并将有助于方便地访问数据和获得简单和定制的报告。

员工的记录.

2）创建新员工：这可以用来创建一个新记录，记录任何从加入组织的生效日期开始加入的员工。

3）修改员工记录：用于随时修改员工的任何详细信息。例如：当一名新员工加入公司时，可能只会在该时间输入他的基本详细信息，而其他各种详细信息（如个人信息、教育详细信息等）可以稍后通过转到此选项卡进行输入。

4）终止员工：这是在任何离职情况下使用的，可以输入诸如最后工作日期、离职原因等详细信息。

5）更新员工状态：用于更新员工的状态，如长期实习生等。

图1 员工屏幕界面设计图

b）个人信息

该模块用于捕获员工的所有个人信息，如出生日期、血型、紧急联系号码等。这个模块后期也可以针对新员工进行修改，或者如果有新的信息需要修改，也可以在这里修改。

图2 个人信息界面设计图

c）以前的工作经验

在这里，将捕获员工以前的所有记录。以前的记录，如上一个公司、担任的职位、工作时间、离职原因和最后一次薪酬都包含在这里。填写详细信息后单击“提交”按钮，即可创建所有员工过去工作的记录。

图3 以前的工作经验界面设计图

d）就业记录

可以在此页面上查看任何员工的充分就业历史记录。在屏幕的左下方，可以通过以下格式查看包含加入日期和指定日期的充分就业历史记录：日期（指定）。点击任何一个副标题，所有人力资源经理都可以一目了然地获得全部信息，并且可以轻松地进行解释。所有详细信息都可以在屏幕右侧找到，每个字段都已填充。因此，有关组织中任何员工的完整信息只需单击即可获得。

图4 工作历史记录界面设计图

e）报告模块

获取简单且可定制的生成报告是人力资源部门的主要要求。选择公司名称、部门、部门以及从需要报告到可以自定义日期的时间段后。可以轻松生成任何报告，如离职报告、高管培训生报告和员工总数。这些是任何人力资源部门和人力资源经理都需要的主要报告。还可以自定义各种其他报告，并且可以轻松生成这些报告。加入日期、职务、地点、员工类型等参数齐全，可根据部门要求进行选择，可根据需要生成所需报表。

单击“报告”按钮，即可生成包含所需和选定参数的报告。还可以选择需要报告的时间段，并可用于跟踪任何员工的雇用状态或变动。例如：可以生成财政年度或季度报告。

图5 报告模块界面设计图

结论

人力资源管理系统的所有模块均按要求顺利完成，并向供应商展示，以便开发。模块已移交给供应商进行开发。所有在职和离职员工的后端excel表也已更新并完成。这些表格已准备好直接上传到系统中。所有工作均在规定时间内完成，并按人力资源部要求完成。该项目的状态已提交给导师和人力资源总监。这项工作得到了人力资源总监的充分赞赏，他们建议的任何其他变更都是在讨论后实施的。该软件将被开发并投入实施，供人力资源部有效使用。该软件将帮助人力资源经理有效地存储员工的数据，并帮助他们访问数据以供进一步使用。这也将有助于该部的有效运作。员工的所有记录都可以轻松地提取出来，员工的绩效管理、培训、职业发展、银行记录等各种数据都可以轻松访问，并有助于未来的规划。

建议

人力资源部依赖于保存在员工个人档案中的所有员工文件的硬拷贝。每个员工都有一个个人档案，其中包括所有相关文件，如毕业、过去的工作经验、加薪等。随着员工数量的增加，维护档案变得非常繁琐。因此，公司需要将it系统与人力资源部门合并。这样，员工的所有详细信息都可以得到妥善维护，人力资源部也可以轻松访问。为软件的实施制定了非常详细的计划。本项目的一些建议如下：

1. 公司有自己的内部网，所有员工都可以访问。所有关于公司实时更新的消息、员工的生日等都显示在那里。员工可以通过内网申请休假。该组织的考勤系统也与内部网合并。因此，考勤是通过系统中的打卡和打卡记录的。

建议将人力资源管理系统的休假模块与内联网合并。通过这种方式，员工的休假和出勤可以轻松地记录在人力资源管理系统中，任何人力资源经理都可以轻松地访问。

1. 进一步的建议是，工资单是否可以与人力资源管理系统保持一致，或者在软件中为工资单制作另一个模块。这将有助于系统和人力资源管理的集中化，并可整合工资单。
2. 另一个部分是，如果任何新员工加入该组织，但他没有在HDFC银行账户或特许银行持有账户，则该员工仍应能够使用其以前的工资账户。

参考文献

1） Agito. Agito——eHRMS手册

2） Glenn M.Rampton，I.J.人力资源管理系统——一种实用的方法

3） Oracle甲骨文信息授权

4） Michael J. Kavanagh , Dr. Mohan Thite人力资源信息系统：基础、应用和未来方向

外文原文资料信息

[1] 外文原文作者：Jaspreet Walia

[2] 外文原文所在书名或论文题目：Implementation of Human Resource Management System in Tourism Sector

[3] 外文原文来源：

出版社或刊物名称、出版时间或刊号、译文部分所在页码：Journal of Applied Management- Jidnyasa,2015,7(1):18-23．

网页地址：

https://schlr.cnki.net/zn/Detail/index/GARJ2015/SFJGFBE7C9AA728815B8670ED8AE08601FB6

二、外文原文资料：

Implementation of Human Resource Management System in Tourism Sector

Keywords: software, module, customise, excel sheets

Abstract

The main aim of this project was to know how the HRMS functions in an organisation and tourism sector was selected for conducting the study. The first objective was the implementation of the Phase I of the Human Resource Management System. The Phase I included completing the personal as well as professional records, employment details within the organization, editing and managing changes in the employment of the employee (career history) like promotion and salary increment, exit handling and report generation of all the employees in the organisation. The ne

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