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基于Web的信息系统实现知识管理在实习项目中的实现

M Somantri1*, A Djohar2, A G Abdullah1, A Juhana1, and S Aryadi1
1 Departemen Pendidikan Teknik Elektro, Universitas Pendidikan Indonesia, Bandung,
Indonesia
2 Departemen Pendidikan Teknik Mesin, Universitas Pendidikan Indonesia, Bandung,
Indonesia

msomantri@upi.edu

摘要：知识管理，特别是知识共享是中国流行的热门话题”管理文学”。随时随地分享和获取知识对于以特征为特征的商业环境中运营的组织来说，这是至关重要的全球化。我们认为计算机支持的协作工作将会增强和促进知识共享。但是，我们也承认成功的知识分享不是主要依赖于协作技术。实习机会鼓励一个通过提供将课程知识与课程知识相结合的真实学习体验具体情况下的实践经验。随着现代技术的出现，使用内容管理系统提供了帮助学生记录自己的机会从实习经历中学习过程。这项研究旨在产生信息行业实践中的系统实现知识管理的共享。这些系统是使用基于四个主要组件之间的交互式网站技术制作的，即学生，教师监督和行业监督。 Web PI System包含功能新闻实习，时间表，注册，日报，投资组合报告，最终报告和指导系统通过在线聊天。 PHP，CodeIgniter，CSS，HTML，JavaScript，MySQL数据库和Apache Web服务器是用于开发实习的技术系统。在这项研究包括系统分析，文献综述，系统设计，系统系统的实施和测试。结果表明，由此产生的系统可以作为参与实习的各方的沟通媒介。这个系统可以帮助学生和主管进行实习计划活动。

1.介绍

在新时代，知识被认为是土地，劳动力和资本的生产要素。知识被认为是组织中最重要的资源[1,2]。从组织的角度来看，通过提供有用的和相关的知识可以提高绩效员工[3,4]。它被认为是竞争优势的主要来源[5]，并且对于竞争优势至关重要长期的可持续性和组织的成功[6]。职业教育机构充当知识库，不再是公正的为学生提供知识。信息实践和学习策略被称为知识管理层正在教育领域获得认可[7]。这些机构管理，混合，并在成员之间分享知识。 因此，知识共享是不可避免的。挑战和职业教育机构的一个重要概念。事实证明这一点几个职业机构，特别是发达国家的职业机构一直在获得资助实施知识管理实践。

职业技术教育在确定人力培训工具方面发挥着积极作用社会的福利水平。经济地开展职业技术教育的目标强制性可以列举如下：满足劳动力市场的需求，提高效率在生产和质量方面，减少失业，生产更便宜和质量更好的商品服务，增加国内和国际市场的竞争力，使用资源根据效率和合理性的原则，监测和解释现代技术，它反映了商品和服务的生产，实现了快速稳定的经济增长。

实习应用程序使学生能够与企业沟通，并与企业沟通毕业后获得的参考资料，帮助他们在快速变化中雇用他们的服务全球化的商业世界，在职业教育中具有重要意义。实习经历可以被视为在职业生涯中让个人与他人不同的因素。

在实习期间，这也被称为职业培训学生必须知道什么他希望追求的职业，通过确定主题和章节来更好地规划未来他们感兴趣。虽然学术信息转化为基于观察的实际应用在工作环境中他们成为永久的信息。在整个教育过程中，他们获得了新的成果才能，实践知识和愿景，以解决他们可能遇到的问题工作生活，尽可能在逻辑和框架内以最合适的方式信息。同时他们明白团队合作的重要性和最佳使用时间并且责任技能会得到发展，因此他们对自己和他们的勇气有信心会增加。

从实地观察的结果来看，SMK的活动指导实习仍然不足最佳。这是基于实习过程中教师角色不尽如人意。该作为顾问的老师不知道学生的正常成绩，而导师也不知道访问该行业的学生[8]。此外，通过日常使用纸张的日常工作，通常不合意的事情是收集到的报告被损坏或丢失有条件参加行业实践研讨会。关于日报的另一个问题是缺乏与顾问进行协调，以便日常杂志通常在实习结束时突然发生最终报告发布时的活动。

借助最新技术，网络技术的使用提供了一个帮助学生的系统记录并报告他们自己的实习计划经历。这个工业信息系统练习是使用PHP编程语言（PHP：超文本预处理器）作为系统创建的后端。然后在Frontend系统部分使用HTML，CSS和JavaScript语言。在里面设计，后端系统是使用Code Igniter PHP框架创建的。目标是允许开发人员在从头开始编写代码时更快地开发项目。通过提供一组库用于通常需要的任务，以及访问库的简单接口和逻辑结构。上使用MySQL的这个系统的数据库端是应用了概念的数据库应用程序

关系。有必要创建数据存储，如学生数据，教师，导师，期刊内容和投资组合内容。

2.方法

本研究采用的方法是设计科学研究方法（DSRM）。 该设计这里介绍的科学研究方法学（DSRM）结合了原理，实践和理论开展此类研究所需的程序，并达到三个目标：与先前一致文献，它为设计科学研究提供了一个名义上的过程模型，并提供了一个信息系统设计科学研究呈现和评估的心智模型。 该设计科学过程包括六个步骤：问题识别和动机，目标定义解决方案，设计和开发，演示，评估和沟通。我们通过以DSRM的形式提出四个案例研究来论证和评估方法论，包括提供数据库设计以支持健康评估方法的案例，一种软件重用度量，互联网视频电话应用以及信息系统规划方法。设计的方法有效地满足了三个目标，并有可能帮助援助设计科学的接受。

图1. DSRM流程图

图1描述了如何开发信息系统的设计方法。 在早期阶段研究即从文献研究开始。 通过收集文献的研究阶段有关SMK实习活动的各种理论和概念。

研究的第二阶段是确定问题和动机。 鉴定出现问题（这成为案例研究）。 在这个研究可以写成，成为SMK实习问题的鉴定如下：

1. SMK没有提供接受实习和没有合作的公司名单有关公司实习计划的部门。

2.在实施实习计划期间，教师的作用较差。老师们没有意识到学生在实习期间取得的成绩，教师也没有访问学生定期实习

3.教师与行业导师和教师之间的沟通学生不好。工作描述在实习期间的学生已经很清楚了可理解

5.由于受到限制，导师和学生的教师可用时间非常有限实习地点的距离。

6.每日实习期刊仍在使用纸张。

7.有关活动，事件，视频和文件工具的照片文件的证据实习时仍然没有很好的结构。

8.如果使用纸张，案件缺失或损坏，日报每日报道的原因很多收集时。

基于DSRM方法研究的第三个阶段是对DSRM方法的确定研究的目的。 然后在第四阶段是系统的设计和开发。 后完成设计然后进行步骤演示以查看系统设计的结果。 如果结果是仍然不合适，然后修复回到设计阶段下一步是测试系统。 测试系统使用带测试等效的测试黑盒子分区方法（EPT）。 EPT是分解或分割输入的黑盒测试方法从程序域到数据类。

2.1。 数据库分析

关系建模或对象或实体及其属性之间的关系，请使用这些工具那就是实体关系图（ERD）。 ERD图说明了表格之间的关系以及数据库系统中的领域（I. P. A. E. Pratama，2014）。 至于关系图2中描述的系统上存在的实体。

图二：实体关系图（ERD）

图2说明了实体系统之间的关系（关系）。管理员管理这个系统，每个系统实体都有关于传入日志，传入投资组合和信息的信息收到最终报告。

2.1.1。数据流图（DFD）。

数据流图（DFD）说明了流程如何系统中传入和传出的数据。 DFD被创建为了解a中数据流的工具系统以结构化的方式。这是系统的1级DFD流程图数据表明将系统中现有流程划分为六个主流程即数据登录过程，注册，登录，实习数据排序，日志接受，编辑您的个人资料和评论。

在DFD级别1上可以看出，每个进程将获得插入或输出的外部来自学生，教师，导师和管理员的互动IE。这是处理数据的过程这是外部交互器需要的。然后在成功的过程后，它将被保存到每个数据存储到数据存储过程。

在数据流程图中，Level 2 Process 4描述了处理中包含的过程PI数据。 数据日记处理，数据组合处理和数据有四个子流程报告。作为该系统主要参与者的学生可以广泛使用每个过程。 从...开始访问创建，编辑和删除期刊，投资组合和报告。 教师和行业的作用

顾问只查看和验证学生创建的数据。 在DFD 2级流程4上面有清楚地解释了构建系统的核心。 那就是实习的每日报告过程对学生和导师都更容易。 因此，对于此系统上的DFD 2级就足够了过程4中的细节。

2.1.2数据库设计。

数据库设计用于设计连接的数据并存储在RDBMS中（关系数据库管理系统）。 为了说明它使用了关系方案和表格结构。在关系模式中描述了每个数据库表之间的关系，以及现有的关系每张表上的数据。

2.1.3界面设计。

该界面是将要构建的显示系统的规范。界面设计方便用户操作系统。 主页界面如图3所示。

图3.主页界面

主页界面是包含突出显示的新闻的系统首页的预览标题，当前文章，学术日历，进入行业实践系统的按钮，地址信息页脚行，联系人和文章订阅按钮。 另外，还有一些菜单那将会持续一定的深度，比如：实习指南，公司名单，以及最新的活动时间表。 登录界面如图4所示。

图4.登录界面

登录页面界面包含访问系统的用户名和密码。此外，每个实体可以填写和编辑身份本身以及必须调整的要求。

日志页面的界面如图5所示。可以访问该界面学生或管理员成功登录到系统。 这个页面的使用是为了填补学生在工业实践中的日常活动。 这是因为学生填写日常学报表部门在实习期间完成。

图5.学生日记页面的界面

第一个过程是通过按添加日志按钮，以便出来添加日记页面。 然后会根据行业惯例的日常报告填写表格填写。 表格是日期日常日志实施和每日日志活动的细节。 在图6中可以看到期刊页面界面。

图6.日记页面界面

如图7所示，填好的日报将以表格形式显示。在这份日报中，有一个公认的状态（ACC）或由公司和老师的主管批准。 这个状态与验证学生填写的每日日志报告所需的签名相同实习责任报告表。 另外，接受的系统变得有效教师监督系统和公司监督员。

图7.日志列表

3结果与讨论

软件测试是软件开发周期中不容错过的重要事情。通过软件测试将知道系统是否满足制定的标准系统的设计。 在测试中，系统将使用正在测试的软件测试方法黑盒子。 黑盒测试侧重于构建系统的功能需求。 通过这个测试，可以通过测试系统中的各种输入条件来查找功能错误。

表1.测试计划