以ERP系统及其应用为基础的财务共享服务的研究外文翻译资料

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以ERP系统及其应用为基础的财务共享服务的研究

关键词：ERP系统；财务共享服务模型；衡量

摘要：基于ERP系统的财务共享服务中心是现代企业财务管理的最新模式。在财务共享服务中心，会计与财务状况的结合使得集中化管理得以实现。财务共享服务的应用使管理成本有效缩减，管理效率得以改善，这对于增强企业综合实力和长期发展有重要意义。在未来的发展中，财务共享服务中心模式会成为企业财务管理不可避免的选择。本文重点分析了ERP系统上财务共享服务中心的建设。

1. 介绍

财务管理是企业日常管理的重要部分并且会直接影响企业的正常发展。财务共享服务中心是新型财务管理模式，财务共享服务中心的建设会显著影响企业财务管理质量、管理效率以及企业的竞争力。

1. 财务共享模型

所谓的财务共享主要是指企业有效的管理行为通过标准化解决财务问题来变得集中化。财务共享模式是在企业信息系统基础上建设的。企业信息系统是财务共享中重要的一部分。有了财务共享，管理成本有效减少、顾客满意度上升、服务质量也提高。这种管理模式是未来企业不二之选。

1. ERP系统和财务共享

ERP系统是基于信息技术的管理平台，为企业管理层提供了重要决策依据。ERP系统的建设融入了标准化流程，所以为财务共享服务中心的建设打下了坚实的基础。ERP系统是财务共享服务中心的重要保证。对ERP系统的加强对财务共享服务中心的建设有重要意义。ERP系统的建设对企业财务管理有重要影响。

3.1ERP系统的优点

随着ERP系统的集成，原始的系统变得更加集中。在以ERP为基础的财务共享信息中心里，先进的信息技术被用来连接企业的各部门，特别是业务部门和财务部门。

3.2以ERP为基础的财务共享服务中心的优点

与传统财务管理模型相比，ERP基础上的财务共享模型有巨大优势。根据对ERP系统上财务共享服务模型的详细调查，财务共享服务中心的建设至少含有两个优点（1）企业生产成本显著减少（2）企业竞争力显著提高。以下是详细分析。

3.2.1显著减少生产成本

传统财务管理中，三个人员对财务披露负责：一个输入数据，一个检查数据，最后一个回顾数据。在传统财务管理模式中，不管企业多大，都要有三个人员来负责财务工作。在财务共享服务中心的建设中，这三个人的工作职责没有改变，但是他们可以承担更多分公司的财务管理。在财务共享服务模式中，管理流程因为紧密的、标准化的管理而被优化到了一定程度，而且重复流程减少了，所以企业生产成本间接地、有效地下降了。

3.2.2增强了企业的竞争力

这可以分为三方面。第一，财务共享服务模式里有各种不同的专业模块。财务共享服务中心的财务人员应该更普通的履行他们的职责，在商业核算方面变得更专业化。相反的，在财务共享服务中心工作的人员拥有更强大的专业能力，可以以组为单位处理事务，所以他们的能力优于传统财务管理模式下的工作人员，因此，企业的竞争力增加了。第二，财务共享服务中心的财务管理人员的工作职责应该被集合起来。企业管理人员应该集中财务管理工作，不需要做其他工作。这样的结果是财务管理人员可以更专心工作，所以企业效率会有效提高。最后，财务共享服务中心也是利润计算中心。

1. 财务共享服务中心的建设

财务共享服务中心的建设是系统工程。一个完整财务共享服务中心的建设需要大量专家的参与。在切实实施的环节，信息系统支持、结构性支持、业务流统一、人员各司其职是很有必要的。这些过程是建设完整财务共享服务中心的必经之路。

4.1信息系统建设

在信息系统支持方面，要做好三方面的工作。首先，信息应该收集得好。在信息收集过程中，收集的效率应该是提高信息收集质量，确保信息收集质量。必须有一个业务系统与金融系统之间的联系，这是实现的必然选择有效的管理。其次，要确保有效的信息传递，这是其中之一提高财务管理效率的重要举措。在信息传递过程中，应着重解决交货时间问题。随着信息电子化的实施，信息传递可以加速。

4.2结构支撑

在财务共享服务模式中，组织结构应相应改变企业财务职能的重点应转移到财务管理上。该

原有的财务管理活动将逐渐渗透到业务方向活动和仅仅反映问题的现状应该改进加强公司财力实施，实现精细化运作付出巨大的努力。通过优化资源配置，财务信息的价值是增强，导航等功能得到改进，提供管理层和决策层拥有更多的决策基础.

4.3业务流

一个企业的所有职能部门过去都是独立工作的，所以这个问题应该是这样的被改变。要优化业务流程，建立统一的系统规范，还有金融共享服务中心的管理质量应该是通过建立完善的制度和规则来申请报销而得到改进。统一业务操作规范应该建立。此外，有必要很好地了解分工每个部门的劳动力;通过建立信息网络，协调和实现企业不同部门之间的控制，从而达到有效的目的管理得以实现。在财务管理过程中，转让原始文件和档案是必要的转移。

4.4人员分配

在建设金融共享服务中心的过程中，人员配置非常紧张。重要的是，金融共享服务中心的效率直接受到影响。人员的安排这个问题应该高度关注未来的工作，所以是这样的。有必要加强对财务管理人员的考核，了解真实情况人员需求，并结合实际分配管理人员。具有财务管理特点和差异性的工作特点人才，强调相关制度建设，注重人才的积极性。应该通过一系列的系统调动人员，使财务的有效运作共享服务中心得以实现。在建设金融共享服务中心的过程中应该集中两点。首先，风险控制受到高度重视，因为运营过程中存在各种风险。因此，严格控制这些风险是非常必要的。报销时应高度重视初始会计职能，而且，会计除了加强减少错误和产生回报外，过程中，要正确处理财务和业务之间的关系，有效转化来自业务部门和财务部门的信息。应该实施，以便有效减少人为错误的判断。结算时，应尽可能减少资金周转环节，以便资本有效降低风险;二是加强信息系统建设信息系统是财务共享的前提，而信息系统是财务共享的前提加强ERP核心信息系统在财务共享中具有重要意义流程。

5建设财务共享服务中心存在的问题

施工过程中不应有附属单位进行特殊处理。财务共享服务中心，为此，行业层面的共享服务中心要在实际工作中先做好改进工作，然后是财务共享中心涵盖小组中的所有部门应该建立。管理所有分行，并确保所有分行工作流程的标准化和简单化。这些对于实施有效管理是非常必要的。鉴于工作人员的不足应定期为财务管理实施专业化培训.人员在实际工作过程中，这样工作人员的技能就可以通过专项培训加以改进，并建立合理的人力资源配置机制。

应该加以改进，针对企业内部特点，企业之间的差异应该消除内部会计和管理，只有这样才能实现财务共享水平可以真正提高，中心可以更好地为企业运营服务管理。随着信息技术的发展，ERP系统得到了广泛的应用。企业，基于ERP系统的财务共享服务中心也在显着增长。财务共享服务中心是未来企业发展的必然选择本文论述了财务共享的意义，ERP的优势以及ERP的建设财务共享中心以及实际过程中遇到的困难进行了详细分析。未来的运作过程中，上述指示方式应该是好的。

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