移动办公平台对企业绩效的影响

——以钉钉为例

Design and Realization of On-line Enterprise Office Automation System

The survey relationship between office automation and employees performance in the yield tax affairs office

摘要：《在线企业办公自动化系统的设计与实现》讨论了在线商务办公自动化系统开发的过程，体统需求分析，系统功能设计。《税务办公室办公自动化与员工绩效的调查关系》寻找自动化与员工绩效，工作流程，加快事务以及与旧系统（传统）相比处理税务文件的方式之间的正相关的关系。

关键词：办公自动化； 数据库设计； 电子政务

在线企业办公自动化系统的设计与实现

2012年国际信息与电子工程研讨会（IWIEE）

Procedia Engineering 00（2011）000-000

Procedia Engineering 29（2012）1809 - 1813

陆金华*，高小平

东北大学企业管理系工商管理学院

本文讨论了在线商务办公自动化系统开发过程，办公自动化系统需求分析，系统功能设计，系统数据库设计与实现，系统功能及数据库设计与系统实现。 通过系统功能数据流分析，得到数据库系统的逻辑结构，并在此基础上，对数据库的物理结构进行各种信息查询，更新操作。

关键词：网络; 办公自动化; 数据库设计; 系统功能;

1.背景和目的

本文旨在根据系统开发的背景和目的，开发工具，系统要求和功能模块，数据库，系统的设计和实现，提出系统的书面说明，主要针对中小企业。 。

随着信息技术的快速发展和日益激烈的商业竞争，中小企业不再满足于目前独立和分散的办公自动化应用。需要基于协调，全面和集成的解决方案。为此，我开发了这个在线企业办公自动化系统，实现了工作流，信息流，知识流和办公室的综合管理。

中央大学基础研究基金（N090406002）E-mail地址：jhlu@mail.neu.edu.cn

1877-7058copy;2011 Elsevier Ltd.出版根据CC BY-NC-ND许可证开放访问。 DOI：10.1016 / j.proeng.2012.01.2171810

陆金华和高小平/程序工程29（2012）1809 - 1813 2 Lujihua / Procedia Engineering 00（2011）000-000

自动化系统，提供科学，开放，先进和信息化的办公平台，实现办公自动化，远程办公或在家工作。

在线办公自动化将使人们摆脱繁琐，无序，低调和低端的工作，专注于核心业务，逐步改善管理，提高单位效率和信息可控性，降低办公成本，提高执行能力。 该系统实现了员工之间收发信息的功能，便于沟通，帮助他们跟上公司的最新发展，最终实现企业日常管理的科学化。

2.开发工具简介 - 基于J2EE的WEB办公自动化系统理论的基础研究

J2EE是一套与传统应用程序和开发完全不同的技术框架。它包含许多组件，主要目的是简化和标准化应用程序系统的开发和部署，从而提高可移植性，安全性和重用价值。该系统基于J2EE系统框架，充分利用了J2EE系统框架的优点。它采用J2EE的Java Bean技术来提高系统的稳定性和可扩展性，同时实现构建办公自动化的目标。

J2EE平台由一组SERVICES，APIS和协议组成，它为开发基于WEB的多层应用程序提供技术支持，包括JDBC，JNDI，EJBS，RMI，JSP，JAVA SERVLETS，XML，JMS，JAVA IDL，JTS， JTA，JAVA MAIL和JAF。共有13项核心技术。

将对开发平台，数据库和服务器进行各种分析。该系统采用MyEclipse作为开发工具，系统的DBMS采用Microsoft SQL Server 2005，服务器采用JDK和Tomcat。该系统的应用满足了企业办公室内化和自动化的管理需求，提高了内部管理水平，提高了企业在市场竞争中的整体竞争力。

3.系统需求分析

3.1系统的功能要求

该系统包括以下7个子系统：文件发送和接收管理，会议管理，公告管理，人力资源管理，文档管理，电子邮件管理和反馈管理。

子系统的详细信息如下：

文件发送和接收管理：负责发送和接收文件

会议管理：发布和检查会议通知

公告管理：发布，检查和删除公告

人力资源管理：在主视图中完成员工个人信息，修改，

删除

文件管理：检查，修改和删除员工的个人信息电子邮件管理：发送和接收内部电子邮件

反馈管理：审查和提交提案

卢金华，高小平/程序工程29（2012）1809 - 1813 1811 Lujihua / Procedia Engineering 00（2011）000-000 3

图1.系统功能的结构图

3.2系统的运行环境要求

硬件环境

目前，我们开发的系统主要针对中小企业。因此，具有一般配置的计算机硬件可以容易地满足系统要求。考虑到业务规模的扩大和硬件价格的降低，如果在更好的服务器硬件中分配，系统性能将得到充分发挥。

CPU：Intel Pentium 43.06GX或更高版本

内存：256MB或更多

硬盘空间：40GB

显示：SVGA显示适配器

软件环境

操作系统：Windows操作系统或Linux操作系统

数据库：Microsoft SQL Server 2005

开发软件：我的Eclipse7.0，tomcat5.5，jdk1.5

4.Lujihua / Procedia Engineering 00（2011）000-000

系统，包括检查，修改和删除信息等功能。该模块只能由系统管理员操作。其他普通用户只能修改自己的一些信息。

资产管理模块

该模块用于明确办公用品和车辆的使用条件。这个模块只能由系统管理员使用。它包含办公用品管理和车辆管理等信息。

文件管理模块

该模块用于上传所有用户浏览的文档。该模块包括：文件名，上传者，文件大小，上传时间和操作。

内部电子邮件管理模块

注册用户使用此模块向系统内的其他用户发送电子邮件或查看其他用户的电子邮件。本模块中保留的信息包括：接收方，发送方，消息内容和交付时间。

反馈模块

在此模块的帮助下，用户可以查看其他人的提案并提出

他们自己的建议。普通员工只能查看提案，建议主题，建议提供者，交付时间和操作。

5.数据库设计

5.1 Anoverviewofdatabasedesign

该办公自动化系统采用Sql Server 2005，这是一个功能齐全的数据库管理系统，具有支持开发的引擎，标准SQL语言和扩展功能（如复制，OLAP，分析）等功能，作为其数据库系统。

5.2数据库表设计

该系统共设计了11个表，包括发送和接收文本文件表，用户表，建议表，文件表，邮件表，会议记录表，菜单表，标签表，车载表，通知管理表和办公用品表。

以发送和接收文本文件表为例：表1.发送和接收文本文件

字段名称密钥

text_id是text_subject

text_sender

text_geter

text_mark

text_content text_sendtime

人力资源管理模块

该模块用于实现对在此注册的所有员工的信息的管理

6.系统设计与实现

该部分的设计是整体结构设计以及基于先前对所有系统的分析的特定模块设计，作为稍后程序开发的蓝图。从实现的角度进一步分解复杂的功能，确定系统结构是必要的。通常，系统中的模块完成一个适当的子功能。将模块组织成一个良好的分层系统是非常必要的，其中顶层模块调用其下层模块来实现程序的整体功能，然后每个下层模块调用模块甚至更低以完成子功能程序和最低级别的模块实现最具体的功能。所有这些都为用户提供了对系统的轻松访问。

登录界面：系统登录模块主要用于用户登录系统时验证用户名和密码。只有用户提供了正确的用户名和密码，他们才能进入系统。以下部分中的所有接口将不再分别说明。

系统的主界面：用户登录成功后进入系统主页。主页显示系统菜单项，用户可以通过鼠标单击激活这些菜单项。

创建新外发消息的管理界面：创建新外发消息的管理主要用于显示消息的接收者，主题和内容。

用户可以通过单击“创建外发消息”超链接进入外发消息的界面。

添加会议信息的界面：会议管理由部分组成，即会议修改，会议删除和会议发布。当用户点击会议标题的超链接时，他们将进入具有相应会议详细信息的界面，并浏览所有相关信息。

添加员工信息的界面：人力资源管理模块包括检查，浏览和添加员工信息。普通员工只能查看自己的个人信息。系统管理员可以添加员工信息。

发送电子邮件的界面：发送和接收电子邮件的管理模块主要包括删除个人电子邮件，写电子邮件，阅读电子邮件（一旦新收到的电子邮件被读取，“未读”标记）会消失）。

经过上述所有设计开发程序后，在线企业办公自动化系统已基本完成。它能够通过管理发送和接收文件，公告，电子邮件，人员和会议等功能满足用户的基本需求。它在某种程度上也通过程序解决了数据的一致性问题。该系统采用的开发方法是目前流行的面向对象方法。

References

[1] Wei Chen. JSP practice of engineering and project China Machine Press; 2005.02.

[2] Ping Ke, Jie Gao. Introduction to Information Management [M]. Beijing: Science Press; 2002.3:1-300

[3] Ning Zhou. Information Resource Database [M]. Wuhan: Wuhan University Press; 2001.1:20-100

[4] Zhujie He, Tinger Huang. Database Design Tutorial [M]. Machinery Industry Press; 2006.8.

[5] Ling Cheng. Computer science graduate design guidance [M]. Tsinghua University Press. 2007.8.

[6] Meili Wang. On the OA system (network office automation) development [M].Technological Sciences (SOCIAL

SCIENCE). 2008.11.

税务办公室办公自动化与员工绩效的调查关系

Fereydoon azmaa *，Ali izanloub，Mohammad Ali mostafapourc

伊斯兰阿扎德大学Aliabad Katoul分部管理与会计系，伊朗伊斯兰管理与会计部Aliabad Katoul，伊斯兰阿扎德大学Aliabad Katoul分部，伊朗管理与会计部Aliabad Katoul，Aliabad Katoul分部，伊斯兰阿萨德大学，Aliabad Katoul，伊朗

该研究正在寻找自动化与员工绩效，工作流程，加快事务以及与旧系统（传统）相比处理税务文件的方式之间的调查关系。本研究是在目标方面的应用，从本质上讲，它是调查方法类型的描述性研究，在研究文献之后，它考虑了办公自动化与事务速度的完成，获取信息的速度之间的关系。统计，事务统一完成和事务精确操作，以独立和因变量的形式。数据收集工具是在全社会统计中分发的研究者问卷，是指总人数为180人的税务局，为了提高学习效率，评估工人绩效得分。最终测试，Alfa测试和分析信息SPSS软件用于相关测试后。

已经描述了一些研究问题和研究目标的结果或发现：

1 - 在办公室自动化和加速之间确定那里的员工之间的重要税收关系。

2 - 办公自动化与加速访问统计和财务数据之间存在显着的关系。

3-在办公自动化和创造税收先例之间，员工认识到存在显着的关系0.3 4 - 办公自动化与提高员工关系检测重大税收的准确性之间存在关联。

关键词：信息信息技术，电子政务，办公自动化1.引言

今天，组织和机构中对应的工作流程和办公室的管理完全改变，使用行政缓慢和问题方法以及非机械化方法是不可接受的。因为大量的信息和通信以及缓慢的访问导致管理者和当局，注重他们领导下的时间管理，不同维度的办公自动化。办公自动化是重新组织有效方法的最佳工具，可以在组织中充分利用时间和最佳时间利用。[1]

* Fereydoon Azma。 。电话：0098 911 270 9505电子邮件地址：azmafe

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移动办公平台对企业绩效的影响

——以钉钉为例

Design and Realization of On-line Enterprise Office Automation System

The survey relationship between office automation and employees performance in the yield tax affairs office

专业 电子商务 学生姓名 沈依婷

指导老师姓名：佘莉

The survey relationship between office automation and employees performance in the yield tax affairs office

Fereydoon azmaa*,Ali izanloub, Mohammad Ali mostafapourc

Department of Management and Accounting, Aliabad Katoul Branch ,Islamic Azad University, , Aliabad Katoul, , Iran Department of Management and Accounting, Aliabad Katoul Branch ,Islamic Azad University, , Aliabad Katoul, , Iran Department of Management and Accounting, Aliabad Katoul Branch ,Islamic Azad University, , Aliabad Katoul, , Iran

Abstract

The study is looking for the survey relationship between automation and employees performance, work process, expedite affairs and the way of dealing taxes files in comparison with old system (traditional). This study is application in terms of goals, and in terms of essence, it is descriptive study in type of survey method that after the literature of the study, it considers the relationship between office automation and Speed of affairs accomplish, speed of accessing the information and statistics, procedures unity in affairs accomplish and Precision operation in doing affairs in form of Independent and dependent variables. The instrument of data collection is the researchers questionnaire that was distributed in the total statistical society, means the total tax affairs Office with the number of 180 people and for increasing of validity of study, the scores of evaluating the workers performance was used.For the final test, the Alfa test and for the analyzing information SPSS software are used that after correlation test.

Results or findings of some research questions and research objectives within the body has been described:

1 - between office automation and speed up identify the significant relationship between taxes by employees there.

2 - between office automation and speed up access to statistics and financial data significant relationship exists.

3- Between office automation and creating precedents in taxes by employees recognize there is significant relationship 0.3 4 - between office automation and increased accuracy in detecting significant taxes by employee relationship exists.

Keywords: informationinformation technology, electronic government, office automation 1. Introduction

Todays, the management of the workflow and office corresponding in organizations and institutions is completely changed and using administrative slow and problem methods and also non-mechanized methods are not acceptable.Bcause High volume of information and correspondence and slow access leads managers and authorities ,that pay attention to the time management under their leadership, toward office Automation in different dimensions.Office automation is the best instrument to reseive the useful approaches to sieze the time and best use of time in organization.[1]

* Fereydoon Azma. . Tel.: 0098 911 270 9505 E-mail address :azmafereydoon@gmail.com

2212-0173 copy; 2012 Published by Elsevier Ltd. Open access under CC BY-NC-ND license. doi:10.1016/j.protcy.2012.02.029

154 Fereydoon azma et al. / Procedia Technology 1 (2012) 153 – 157

with start social life of the human desire to achieve a smooth and even helping him have a bit of attention.With regard to the management to achieve organizational goals require tools that are capable of having including tools such as sufficient information, access to information, faster access to information, reduce costs and control organizations the computer as the means A very worthy cause changes in human societies is a decent and human way to achieve their goals plays a great role.[2] Entry To New Century 21 and informational era with the very serious challenges and most solicitous such as environmental crises, poverty, hunger, malnutrition has been associated. Meanwhile none of the programs designed to develop new technologies and the strong influence of twentieth-century have failed to resolve the issues that have caused results and crack development.[3]

But to many scholars, researchers, administrators and politicians, the revolution in information technology can meet these challenges is essential. This expansion has gone so far as the community-based information or knowledge as a global development model is introduced.[4] In the competitive business environment and changes in the environment of the 1990s (global economy and the economies and societies into industrial service economy based on knowledge and information), information systems need to be doubled. Thus, discussion of office automation systems is the kind of information systems becomes more important every day.[5] Penetrate and spread of ICT in all areas of life leads people to change the way communication has also changed the methods and procedures that each and every community people are involved in Will interfere with its function. Because of this effect, the contemporary era of ICT, which can occur in the human social networks, communities and data users have become citizens.[6]

Administrative problems of non-automated systems can be classified in two parts administrative and management as follows:

A) a non-mechanized system in the area of administrative correspondence organizations, causing problems such as lack of time being a communications and control and flow control is correspondence below to outline the problems are:

1 –slow Access to the written and the time of the administrative process.

2 - The lack of records and letters in the cycle and having the right tool for tracking time sheets.

3 - Lack of access to reports and in

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